Com o Portal do Colaborador os erros de processamento sofreram uma queda acentuada porque o próprio colaborador tem a possibilidade de efetuar os seus pedidos de férias, ausências e horas extra e de acompanhar o seguimento que é dado a cada um deles.
Marlene Soares
Human Resources Manager
MICROPlásticos S.A. (Figueira da Foz)
2015 Abril
Descrição geral
Que solução é esta ?
O sysnovare RH SUITE é a solução que permite transformar o modelo de gestão de Recursos Humanos, orientando-o aos Processos e acrescentando valor ao negócio da organização.
A sysnovare rentabiliza diariamente todo o conhecimento e experiência adquiridos, fruto das relações de parceria estabelecidas com os seus Clientes, e continua a investir no desenvolvimento de uma solução inovadora à frente do seu tempo. Trata-se de uma solução modular, que abrange todas as áreas com impacto na gestão do Capital Humano, destinada a organizações do setor privado ou público.
Uma solução que aproxima os Colaboradores da organização, tornando-os intervenientes ativos nos seus processos. A gestão eletrónica de todos os procedimentos assegura uma completa desmaterialização do relacionamento entre Colaboradores e responsáveis pela gestão dos Recursos Humanos, permitindo uma maior eficiencia no controlo e otimização deste ativo estratégico para qualquer organização.
O sysnovare RH SUITE simplifica os procedimentos, torna os Colaboradores mais satisfeitos, diminui a burocracia e aumenta o controlo, que por sua vez, são fatores essenciais para o aumento da competitividade e produtividade da organização.
Áreas Funcionais
Quais os processos que trata ?
Integração de Sistemas
Interoperabilidade
Estatísticas
Business Intelligence
RH Mobile
Mobilidade
Características Gerais
O que a distingue ?
Orientação aos Processos
Modelação do workflow dos Processos através de uma ferramenta simples, na qual se definem ou ajustam todas as regras de cada procedimento à realidade do Cliente.
Delegação de Poderes
Configuração de hierarquias com delegação de poderes, que agilizam os processos de tomada de decisão.
Integrável com E-Mail
Envio por e-mail dos recibos de vencimento, bem como de mapas e relatórios estatísticos para todos os destinatários parametrizados pelo Cliente.
Interfaces Amigáveis
Interfaces gráficos amigáveis, que proporcionam uma exploração intuitiva da solução. Configuração dos componentes gráficos (nº de registos de cada lista, larguras das colunas, colunas visíveis, etc.) por Utilizador, para uma experiência mais personalizada.
Multiempresa
Suporte à gestão em modo de multiempresa, podendo por isso ser implementada numa lógica de grupo.
Desmaterialização e Mobilidade Total
Solução livre de papel, que funciona em qualquer tipo de dispositivo móvel, uma vez que sendo 100% web e independente da plataforma tecnológica, permite que os processos assentem num pressuposto de gestão eletrónica.
Alertas Parametrizáveis
Parametrização de alertas, de acordo com as necessidades do Cliente, que podem ser despoletados pelo interface aplicacional, por correio eletrónico (e-mail) ou SMS.
Suporte de Multi-idioma
Preparada para suportar mais do que uma língua nos interfaces aplicacionais.
Enorme Flexibilidade
Múltiplos níveis de parametrização, que permitem um ajustamento refinado da solução à realidade do Cliente, tanto nos aspetos funcionais como nas particularidades de negócio.
Utilizadores e Perfis de Segurança Flexíveis
Integrável com sistemas de autenticação externos (AD, OID, etc.) e facilidade no registo e manutenção de Utilizadores. Grande flexibilidade na definição e ajustamento dos perfis de segurança à realidade do Cliente.
Workflows Transversais às Empresas
O workflow dos processos é sustentado por cadeias de decisão independentes e transversais às empresas configuradas.
Exportação de Dados
Exportação de dados diretamente a partir dos interfaces aplicacionais para formatos standard (PDF, EXCEL, CSV, TXT e outros), com possibilidade de aplicar critérios de filtragem.
Colaborador
A solução que promove a colaboração sem limites
Onde o Colaborador pode atualizar os seus próprios dados
Aproxime os seus Colaboradores da organização, com uma solução que centraliza a informação e agiliza os seus processos de gestão de Recursos Humanos. Liberte os seus Colaboradores de burocracias administrativas e ganhe tempo para o seu negócio, tornando a sua empresa mais eficiente e competitiva.
Presenças
Assiduidade e Gestão de Tempo
Tudo acontece num calendário interativo inovador
Onde marca férias ou justifica uma ausência em 10 segundos
Acabe com os papéis e requerimentos, com a solução que lhe permite controlar todos os fluxos de trabalho com workflow’s modelados à sua medida. Revolucione a gestão de tempo da sua organização, com indicadores de gestão disponibilizados em tempo real e promova a melhoria continua do seu negócio.
Processamento
Ganhe uma nova perspetiva do processamento de vencimentos
Com a solução que processa 1000 Colaboradores em 3 minutos
Simplifique a vida do seu departamento de RH, com uma solução preparada para detetar inconsistências e que lhe dá total controlo do processamento. O sysnovare RH Suite disponibiliza interfaces intuitivos e ajustáveis por utilizador, que elevam a experiência da sua utilização para níveis de excelência, tornando-o único.
Despesas
Controle as despesas dos seus Colaboradores
Garanta que as despesas são autorizadas pelas pessoas certas
Modernize os seus processos de despesas, tornando-os mais rápidos e eficientes, e ganhe uma visão ampla do seu negócio. Criámos uma solução inovadora que garante mobilidade total a todos os intervenientes dos processos, permitindo-lhe diminuir o risco e introduzir políticas e limites de despesa.
Avaliação de Desempenho
Defina um processo de avaliação à sua medida
Com perfis de competência e objetivos com herança multinível
Descubra a solução que pode ser ajustada a qualquer tipo de processo de Avaliação de Desempenho (do setor público ou privado) ou de Avaliação de Docentes. Criámos uma solução ágil, flexível e adaptável às particularidades da sua organização. Acrescente valor ao seu negócio e aposte na melhoria contínua da avaliação de desempenho dos seus Colaboradores.
Formação
Organize a sua política de formação
Rentabilize o conhecimento para atingir objetivos
Escolha a solução que lhe permite registar planos de formação anuais ou plurianuais, gerir o catálogo de formação e registo de necessidades. Ganhe controlo sobre os custos reais da formação dos seus Colaboradores comparando-os com os custos previstos, e promova a melhoria continua realizando inquéritos para avaliação das ações realizadas.
Orçamentação
Simule e ganhe uma visão clara do futuro
Crie múltiplas versões do seu Orçamento de Recursos Humanos
Prepare atempadamente os seus orçamentos, estudando todos os cenários possíveis. Criámos uma solução que lhe permite carregar orçamentos com base nos valores de processamentos de referência, e a partir daí é só simular o efeito das medidas que está equacionar para decisões futuras. Fique a conhecer o efeito das admissões ou demissões que a sua organização está a preparar, e qual o impacto dos novos valores de abonos e descontos no seu orçamento de Recursos Humanos.
Recrutamento e Seleção
A solução que trata das formalidades por si
Simplifique os seus processos de recrutamento e seleção
Faça a gestão dos seus processos de recrutamento interno ou externo, através da solução que o vai ajudar a gerir necessidades e lugares em aberto, tendo por base as condições de entrada e os requisitos das funções e perfis procurados, bem como a carteira de candidatos que se vai constituindo ao longo do processo.
Carreiras
Mantenha a sua equipa forte e motivada
A realização dos seus Colaboradores é a chave do sucesso do seu negócio
Escolha a solução que lhe permite sistematizar percursos de progressão das carreiras da sua organização, definir regras de acesso e progressão, bem como definir automatismos de progressão e impactos retributivos nos seus Colaboradores.
Estatísticas
Business Intelligence
Entregamos informação que vai transformar a visão do seu negócio
Ganhe vantagem nas suas decisões, usando os nossos indicadores de gestão em tempo real
Indicadores de Gestão
Disponibilização de dados estatísticos, através da geração de relatórios ou gráficos parametrizáveis e ajustados às necessidades de cada Cliente, que abrangem várias componentes do sysnovare RH Suite.
Esta componente revoluciona a análise, a sistematização e a exploração de dados, usando uma poderosa ferramenta de Business Intelligence que vem acrescentar aos processos de Gestão de Recursos Humanos, Qualidade, Autonomia e Rapidez.
Ad-Hoc Reporting
O Cliente também tem possibilidade, com total autonomia, de criar relatórios, tabelas cruzadas, gráficos e dashboards, à medida das suas necessidades.
Em função da configuração desejada, este tipo de relatórios (Ad-hoc) pode estar acessível no interface aplicacional da solução sysnovare RH Suite, enriquecendo a interação do Utilizador com o sistema.
Ler mais
Integração de Sistemas
Interoperabilidade
A integração automática do Sysnovare RH Suite com o ERP Financeiro SAP, trouxe à Celbi uma tranquilidade nos tempos de resposta e na coerência de dados. A informação é mantida em tempo real entre os dois sistemas, permanecendo a criação e manutenção do Cadastro de Colaboradores centralizada no Departamento de Recursos Humanos como era pretendido.
Basílio Moura
Chefe dos Serviços Administrativos de Pessoal
CELBI | Celulose Beira Industrial S.A. (Figueira da Foz)
2016 Fevereiro
ERP
SAP
Oracle EBS
Infor (Baan)
PHC
I2S (Gis SIG)
Dynamics Nav
Altamira
Relógios do Ponto
Reportu
Milenio3
Dimep
Acronym
Idonic
Innux
Entre outros...
Gestão de Projetos
Quartzi
Deltek / Maconomy
Gestão de Manutenção
IBM Máximo
Formação
Cornerstone
RH Mobile
Mobilidade
Eficiente, Simples e Elegante.
Com o módulo RH Mobile é garantida a entrega, aos Colaboradores, de informação detalhada e segura, em qualquer momento e local, contribuindo não só para a partilha mas também no auxílio na tomada de decisões baseadas no conhecimento.
Eventos
Consulte as suas Férias, Ausências, Tarefas e Horário acedendo a toda a informação com o pormenor que deseja.
Assiduidade
Consulte a hora de entrada e saída, horário previsto, tempo realizado e acumulado mensal.
Recibos
Transfira, guarde, envie e partilhe com as outras ferramentas ou aplicações instaladas no seu smartphone.
Marcação de Ponto
Registe a hora de entrada e saída com toda a comodidade de um dispositivo móvel.
Despesas
Registe as suas despesas no momento em que as realiza. Consulte e edite as despesas já registadas, submetendo-as para aprovação.
Atividades
Aprove, Recuse e Consulte os detalhes de todas as atividades pendentes (Ausências, Férias, Trabalho Suplementar, Despesas, ou qualquer outro Evento).
A aplicação RH Mobile encontra-se disponível nas principais lojas de aplicações para smartphone.
Se já é utilizador do sysnovare RH Suite, transfira já a aplicação gratuitamente.
Contactos Comerciais e Suporte
Endereço
Rua João das Regras 284 – 3º – Sala 303
4000-291 Porto
Coordenadas GPS
41°9’19″N
8°36’40″O